Gegevens Simpel Budgetcoaching: Naam: Simpel Budgetcoaching, Ruysdaellaan 3, 3931 TR Woudenberg, 06-58812548 KvK nummer: 89067320 E-mailadres: info@Simpelbudgetcoaching.nl Contactpersoon: Ingrid Spiegels/Sophia Veldhuizen
In deze regeling wordt verstaan onder: a) Simpel Budgetcoaching: de Maatschap Simpel Budgetcoaching die de Verantwoordelijke is in de zin van de AVG. b) Het bestand: de verzameling van persoonsgegevens die betrekking heeft op de categorieën personen die genoemd zijn in artikel 3 van deze regeling; c) Persoonsdossier: het geheel van (schriftelijk) vastgelegde informatie met betrekking tot een persoon die deel uitmaakt van een van de categorieën genoemd in artikel 3 van deze regeling. De dossiers bestaan zowel uit een fysiek als een elektronisch gedeelte; d) De betrokkene: degene van wie persoonsgegevens in het bestand zijn opgenomen; e) Persoonsgegeven: gegeven dat herleidbaar is tot een individuele natuurlijke persoon. f) Verwerking: een verwerking is elke handeling met een persoonsgegeven, zoals: vastleggen, bewaren, verzamelen, bij elkaar voegen, verstrekken aan een ander, en vernietigen; g) Gebruiker: aan Simpel Budgetcoaching verbonden personen of in opdracht van Simpel Budgetcoaching handelende personen die toegang hebben tot verwerkte Persoonsgegevens. h) Opdrachtgever: de organisatie die de kosten voor de budgetcoaching betaalt. Dit kan een werkgever zijn dan wel een andere opdrachtgever zoals een bank. i) Derde: een ieder die niet behoort tot de organisatie van de verantwoordelijke, met uitzondering van de betrokkene.
Simpel Budgetcoaching verwerkt gegevens omdat dit noodzakelijk is voor een goede uitvoering van de aan haar verleende overeenkomst van opdracht en/of op grond van een wettelijke regeling en/of vanwege een gerechtvaardigd belang en/of op grond van uitdrukkelijk verleende toestemming. Betrokkene heeft altijd het recht een verleende toestemming in te trekken.
Het bestand bevat uitsluitend gegevens van cliënten, opdrachtgevers en partners (budgetcoaches) van Simpel Budgetcoaching. Het bestand omvat voor cliënten onder meer de gegevens:
Voor wat betref opdrachtgevers wordt opgeslagen:
Voor wat betreft zakelijke partners (budgetcoaches) en medewerkers wordt opgeslagen:
De persoonsgegevens worden verkregen door verstrekking door de Betrokkene of door een derde daartoe gemachtigd door Betrokkene middels overleg en goedkeuring voor aanmelding voor budgetcoaching. De onder 4 genoemde gegevens zijn een onderdeel van deze regeling.
• Bijzondere persoonsgegevens die worden verwerkt Het verwerken van bijzondere persoonsgegevens is verboden tenzij de AVG een uitzondering maakt en dan alleen binnen de grenzen van die uitzondering. Verwerking van bijzondere persoonsgegevens door Simpel Budgetcoaching zal alleen kunnen plaatsvinden op grond van uitdrukkelijk aan Simpel Budgetcoaching verleende toestemming. • Verwerking Persoonsgegevens die niet van de Betrokkene zijn verkregen Indien Simpel Budgetcoaching gegevens van Betrokkene verwerkt die niet van Betrokkene afkomstig zijn, informeert Simpel Budgetcoaching Betrokkene overeenkomstig artikel 14 AVG binnen een maand na verkrijging van de persoonsgegevens over de bron waar de persoonsgegevens vandaan komen en de categorie van persoonsgegevens die worden verwerkt. Dit gebeurt door het budgetcoaching traject te starten. • Functioneren van het bestand Het doen functioneren van het bestand gebeurt uitsluitend in opdracht van Simpel Budgetcoaching en de door haar aangewezen medewerkers met inachtneming van de door Simpel Budgetcoaching vastgestelde voorschriften. De in het bestand opgenomen gegevens worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van de in artikel 3) van deze regeling omschreven doelstelling. • Toegang tot het bestand Simpel Budgetcoaching waarborgt dat alleen Gebruikers van Persoonsgegevens toegang hebben tot de persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor hun taakuitoefening. Iedere gebruiker van persoonsgegevens heeft een strikte geheimhoudingsplicht van alle Persoonsgegevens gegevens waarvan hij of zij op grond van die toegang kennisneemt. Tot het bestand kan uitsluitend via autorisatie toegang worden verkregen door middel van een toegangscode • Verstrekking van gegevens aan derden Uit het bestand worden geen gegevens aan een derde verstrekt, tenzij:
Inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering of overdracht. De betrokkene of zijn schriftelijk gemachtigde, wanneer deze een nadrukkelijk verzoek van de betrokkene kan tonen, heeft het recht om inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering, afscherming of overdracht te vragen van de gegevens die over de betrokkene zijn opgenomen in het bestand, indien hij of zij van oordeel is dat de opgenomen gegevens onjuist of onvolledig zijn of, gezien de doelstelling van het bestand niet ter zake doende, dan wel in strijd met deze regeling zijn opgenomen of niet verwijderd. Een verzoek dient schriftelijk te worden ingediend bij Simpel Budgetcoaching. Dit kan door een e-mail te sturen naar info@Simpelbudgetcoaching.nl. Het verzoek bevat zo nodig de aan te brengen wijzigingen. Simpel Budgetcoaching verstrekt binnen een maand na ontvangst van het verzoek informatie over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven.
Indien er gedurende 1,5 jaar geen contact tussen de betrokkene en Simpel Budgetcoaching is geweest, worden de persoonsgegevens vernietigd.
Betrokkene kan klachten over niet naleving van de bepalingen van dit reglement of klachten om andere redenen kenbaar maken aan de AVG-functionaris van Simpel Budgetcoaching en/of aan de Autoriteit Persoonsgegevens.
De systemen en programma’s van Simpel Budgetcoaching zijn beveiligd op de wijze die de wet- en regelgeving vereist. Simpel Budgetcoaching heeft beheerprocedures om de informatie nauwkeurig en compleet te houden. Onbevoegde partijen, binnen en buiten organisatie van Simpel Budgetcoaching, wordt geen toegang verleend tot persoonsgegevens van Betrokkenen. Simpel Budgetcoaching zorgt voor een passende beveiliging van de verwerkte gegevens tegen diefstal, verlies of ander onrechtmatig gebruik dat van deze gegevens zou kunnen worden gemaakt.
In het kader van de opdrachten die Simpel Budgetcoaching ten behoeve van diverse opdrachtgevers uitvoert, waarbij persoonsgegevens van derden door de opdrachtgever ten behoeve van de uitvoering van het project aan Simpel Budgetcoaching ter beschikking worden gesteld, houdt Simpel Budgetcoaching zich aan de navolgende regels ten aanzien van de afhandeling van klachten:
Budgetcoach nl behoudt zich het recht voor om deze privacy verklaring aan te passen. Simpel Budgetcoaching zal deze wijzigingen op haar website bekend maken.